Protección de datos

IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE

VITUR Tourism Solutions S.L.

Calle Victoria 8, 3-3. 29012. Málaga

CIF B42927426

Tel: +34 622 250 667

Delegado de Protección de Datos: dpd@vitursummit.com

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS?

Los datos personales que le solicitamos serán incorporados a los ficheros de los que es responsable Vitur Tourism Solutions, con las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción, venta de entradas, sorteos y asistencia y participación de los usuarios en la modalidad y concurso o evento seleccionado. En este último caso, el evento podrá ser grabado para ponerlo a disposición de los asistentes.
• Gestionar los servicios a expositores y patrocinadores en eventos propios y de terceros.
• Gestionar la suscripción a nuestra newsletter.
• Atender consultas o solicitudes de información del usuario.
• Promocionar y difundir las actividades y eventos organizados por Vitur Tourism Solutions mediante la captación de imágenes y otros contenidos audiovisuales obtenidos de los mismos para su publicación en nuestra web y redes sociales, o en información promocional impresa o audiovisual. 
• Enviar información sobre las actividades y eventos organizados por Vitur Tourism Solutions para su promoción a través de los medios de comunicación.Enviarle comunicaciones sobre las actividades y servicios prestados por Vitur Tourism Solutions o entidades colaboradoras que puedan ser de su interés. Estas acciones informativas se llevarán a cabo por cualquier medio electrónico, ya sea por medios propios o a través de los servicios de remarketing de Google y redes sociales.

¿CUÁL ES LA BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el cumplimiento de las obligaciones contractuales que el usuario asume al solicitar la inscripción a un evento o solicitar nuestros servicios de gestión de eventos en las distintas modalidades, así como nuestros servicios para expositores, para lo cual el usuario declara tener capacidad legal suficiente para contratar y ser mayor de edad para el tratamiento de sus datos personales sin necesidad del consentimiento de un representante legal (mayor de 14 años).

Los usuarios inscritos en nuestros eventos prestan su consentimiento expreso para el registro de su participación en el evento. La base legal para el tratamiento con fines comerciales de los datos de los usuarios de nuestros eventos, suscriptores de boletines y contactos profesionales que no hayan sido facilitados directamente por el titular, es el consentimiento prestado por el interesado mediante el marcado o autorización correspondiente. Dicho consentimiento podrá revocarlo en cualquier momento.

Los datos de clientes y contactos profesionales facilitados directamente por el interesado serán tratados con fines comerciales en base al interés legítimo de Vitur Tourism Solutions en seguir manteniendo una relación profesional/comercial con los mismos, a lo que el interesado podrá oponerse en cualquier momento a través del procedimiento detallado en el apartado de ejercicio de derechos. La base legal para la utilización de la imagen y otros contenidos audiovisuales para la promoción de la actividad de nuestra empresa y el tratamiento de los datos de contacto de los periodistas es el interés legítimo de nuestra empresa en difundir a través de medios de comunicación internos y externos las actividades organizadas por nuestra empresa.

¿A QUIÉN SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Nos gustaría enviarte información sobre nuestros productos y servicios que puedan ser de tu interés. Los datos personales pueden incluir nombres, direcciones, direcciones de correo electrónico, empleador, cargo y números de teléfono. En determinados casos, podremos comunicar los datos de contacto de los visitantes a expositores o colaboradores del evento concreto, indicando cuáles son en cada caso, con fines de promoción comercial por su parte, para lo cual deberá autorizarnos marcando la casilla habilitada al efecto. Para los eventos organizados por Vitur Tourism Solutions y celebrados en instalaciones de terceros, los datos identificativos de los asistentes podrán ser comunicados a estos terceros con la única finalidad de garantizar la seguridad de los accesos e instalaciones en las que se desarrollarán los eventos.

Las imágenes contenidas en nuestra web y redes sociales podrán ser visualizadas por cualquier seguidor de nuestra actividad en las mismas.

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

Los datos facilitados se conservarán mientras se mantenga nuestra relación comercial o profesional y posteriormente serán bloqueados durante un plazo de 5 años a disposición exclusiva de los Juzgados y Tribunales para atender posibles reclamaciones, transcurrido el cual dichos datos serán suprimidos. Los datos facilitados para el envío de comunicaciones comerciales e imágenes para la promoción de las actividades de nuestra empresa se conservarán mientras no se oponga al tratamiento de sus datos con esta finalidad o solicite DARSE DE BAJA de las comunicaciones comerciales, posibilidad que se le ofrecerá en cada comunicación que reciba. Una vez solicitada la cancelación de sus datos, éstos quedarán bloqueados durante un plazo de 3 años, a disposición únicamente de las Administraciones Públicas, Juzgados y Tribunales para la atención de posibles reclamaciones, transcurrido el cual se procederá a su supresión.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. En relación con sus datos personales, tiene derecho a:

• Acceder a los mismos.
• Solicitar su rectificación o supresión.
• Solicitar la limitación de su tratamiento.
• Revocar el consentimiento prestado u oponerse a su tratamiento.
• Solicitar su portabilidad en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Podrá ejercer sus derechos enviando un correo electrónico a dpd@vitursummit.com o a la siguiente dirección postal: VITUR Tourism Solutions S.L. Calle Victoria 8, 3-3. 29012. Málaga. Una vez recibida su solicitud, le remitiremos un formulario para el ejercicio del concreto derecho solicitado, que deberá cumplimentar y remitirnos junto con una fotocopia de su DNI o pasaporte. Una vez recibida esta documentación, tramitaremos el ejercicio de sus derechos en los plazos legalmente establecidos.

DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL

Si no está conforme con el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de Datos: www.agpd.es